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Online-Terminbuchung

Termine buchen — ohne Telefon.

Patient:innen buchen rund um die Uhr direkt auf Ihrer Website, der Termin landet automatisch in Ihrem Praxiskalender. Ich richte alles ein — vom Buchungstool bis zur Kalender-Anbindung.

01 — Warum Online-Terminbuchung

Weniger Telefon. Mehr gebuchte Termine.

Online-Buchung ist keine Spielerei — sie ist das, was Patient:innen heute von einer modernen Ordination erwarten.

  • Rund um die Uhr buchbar

    Auch abends, am Wochenende oder unterwegs am Handy — Patient:innen buchen, wann es ihnen passt. Ohne Warteschleife, ohne Anrufbeantworter.

  • Weniger Telefonlast fürs Team

    Routinetermine wandern in die Online-Buchung. Ihr Team telefoniert weniger hinterher — und hat mehr Zeit für die Patient:innen vor Ort.

  • Weniger vergessene Termine

    Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail reduzieren vergessene Termine spürbar — ganz ohne Zusatzaufwand für die Praxis.

  • Kein Stilbruch

    Die Buchungsstrecke sitzt im Design Ihrer Website: gleiche Farben, gleiche Sprache. Keine fremde Plattform, kein Weiterreichen Ihrer Patient:innen.

02 — Das Buchungstool

meetergo — gebucht wird direkt auf Ihrer Website.

Ein deutsches Buchungstool, das ich nahtlos in Ihre Praxis-Website integriere. Klicken Sie sich links durch die Punkte — rechts sehen Sie die echte Buchungsstrecke.

03 — Kalender & E-Mail

Der Termin landet dort, wo Sie ohnehin hinschauen.

meetergo ist mit dem Kalender Ihrer Praxis verbunden. Ich nutze dafür mailbox.org — einen deutschen Anbieter für Business-E-Mail und Kalender.

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    Patient:in bucht

    … wählt im Buchungsfenster auf Ihrer Website eine Terminart und einen freien Slot — ohne Anruf, ohne Registrierung.

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    meetergo bestätigt

    … trägt den Termin ein und verschickt Bestätigung und Erinnerung automatisch an die Patient:in.

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    Ihr Kalender ist aktuell

    … der Termin erscheint via CalDAV direkt im mailbox.org-Kalender Ihrer Praxis — am Empfang genauso wie am Handy.

Business-E-Mail inklusive: Mit mailbox.org bekommt Ihre Praxis zugleich seriöse E-Mail-Adressen (etwa ordination@ihre-praxis.at) — gehostet in Deutschland statt bei einem US-Konzern.

04 — Einrichtung: Teil des Komplett-Pakets

Sie müssen sich um nichts kümmern.

Die komplette Einrichtung ist Teil des Komplett-Pakets — von mir aufgesetzt, getestet und übergeben.

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    Konto & Vertrag — auf Ihre Praxis

    Ich lege das meetergo-Konto an; Vertrag und Daten laufen direkt auf Ihre Ordination, nicht über mich.

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    Terminarten & Verfügbarkeiten

    Gemeinsam definieren wir Terminarten, Dauer, Puffer und Ihre buchbaren Zeiten — passend zum Praxisalltag.

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    Einbettung im Design Ihrer Website

    Die Buchungsstrecke fügt sich nahtlos in Ihre Praxis-Website ein — als wäre sie nie woanders gewesen.

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    Kalender-Anbindung & Test

    Ich verbinde Ihren mailbox.org-Kalender und teste die komplette Strecke — von der Buchung bis zur Erinnerungs-Mail.

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    Übergabe

    Sie bekommen eine kurze Einschulung, ab dann läuft die Buchung von selbst. Auf Wunsch betreue ich sie im Care-Paket laufend weiter — den Überblick behalten Sie dabei im Kundenportal.

    Das Kundenportal kennenlernen

Sie möchten eine andere Lösung?

Anbindung an Ihre Praxissoftware, Doctolib oder ein anderes Buchungssystem? Das besprechen wir im Erstgespräch — ich berate herstellerneutral und richte ein, was zu Ihrer Praxis passt.

05 — Datenschutz

DSGVO ist hier kein Kleingedrucktes.

Terminbuchung heißt: Patient:innen geben Daten ein. Deshalb setze ich auf deutsche Anbieter mit Servern in Deutschland — und kümmere mich um die Verträge dahinter.

  • meetergo GmbH — Deutschland

    Das Buchungstool speichert Buchungsdaten auf Servern in Deutschland. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird direkt mit Ihrer Praxis geschlossen.

  • mailbox.org — Deutschland

    E-Mail und Kalender Ihrer Praxis liegen bei einem deutschen Anbieter mit Datenschutz-Fokus — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

  • Was ich übernehme

    Ich kümmere mich um die AVV-Abschlüsse, ergänze die Terminbuchung in der Datenschutzerklärung Ihrer Website und konfiguriere alles datensparsam.

Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Datenschutz-Fragen im Einzelfall helfen die zuständige Landesärztekammer oder eine spezialisierte Kanzlei.